Google Meet : organiser des vidéoconférences devient un jeu d’enfant.

Vous ne le savez peut-être pas, mais le pack G Suite, dont le service le plus connu est bien évidement GMail, propose un puissant outil destiné à organiser des réunions en visioconférence ou par chat avec vos collaborateurs, clients, partenaires et fournisseurs et de maintenir votre niveau de service ainsi que l’efficacité de vos équipes : Google Meet.

Google Meet, un outil fluide et automatique.

Il est techniquement très simple d’organiser des réunions ou participer facilement à des visioconférences avec Google Meet (également appelé Hangouts Meet). Après vous être connecté à votre compte GMail, il vous suffit d’envoyer un mail aux personnes que vous souhaitez inviter, ou de créer une réunion avec ces mêmes participants dans Google Agenda. Ces personnes recevront un lien URL sur lequel il leur suffira de cliquer pour accepter et participer à cette réunion (ils recevront d’ailleurs même un rappel par mail et/ou par une notification sur leur smartphone).

Hangouts Meet vous permet de proposer un service client personnalisé et en face à face avec vos interlocuteurs, où qu’ils soient et où que vous soyez. Vous pouvez créer des salons privés, ou des réunions de groupe allant jusqu’à 250 personnes* (en fonction de votre pack). Le système de gestion des participants vous permet également de savoir qui a participé et qui est présent à une réunion.

* Jusqu’au 1er juillet 2020, tous les clients de G Suite pourront utiliser les fonctionnalités avancées de Hangouts Meet, telles que l’organisation de réunions comprenant de nombreux participants (jusqu’à 250), le streaming en direct ou l’enregistrement de réunions. Plus d’infos.

Réunions de travail collaboratives. Pour échanger efficacement sur les projets en cours, les outils de travail collaboratifs intégrés à G Suite (Google Drive et Google docs et sheets) permettent également de partager des documents, de faire des formations ou des tutoriels en partageant les écrans.

Pas besoin d’être au bureau pour participer à une réunion sur meet, les applications iOS et Android de Meet, vous permettent de participer à vos réunions ou d’en organiser en toute simplicité. Vous pourrez même participer en audio à une réunion si vous êtes dans une zone sans couverture Wi-Fi ou 4/5G. En effet, un numéro de téléphone est associé à chaque réunion pour vous permettre de rejoindre les autres participants si vous êtes dans ce cas de figure.

A l’instar des autres outils de G Suite, Google Meet propose les services de protection de la vie privée développés par Google. De même les données des visioconférences (vidéo, chats, conversations…) sont cryptées et sécurisées de bout en bout.
Une solution compatible avec d’autres systèmes de réunion

Les équipes qui utilisent Skype for Business ou des systèmes de réunion basés sur les normes SIP et H.323 (Polycom et Cisco, par exemple) peuvent accéder directement à une réunion Meet via la plate-forme Pexip Infinity. (source Google)

N’hésitez pas à nous contacter pour recevoir une aide personnalisée et une formation initiale à ce service.