G-Suite devient Google Workspace – Ca change quoi ?

Google Workspace, un nouveau nom plus évocateur.

Le nom choisi « Google Workspace » résume parfaitement l’objectif de Google, à savoir : fournir à ses utilisateurs – les entreprises et leurs collaborateurs – un véritable bureau collaboratif et intégré. Javier Soltero, directeur général de Google Workspace l’avait d’ailleurs clairement annoncé dans le courant de l’été :

« C’est la fin du « bureau » tel que nous le connaissons […] Désormais, les équipes doivent pouvoir collaborer au mieux, sans avoir à se réunir physiquement. Elles doivent utiliser leur temps […] pour se concentrer sur les tâches les plus pertinentes, et établir des liens humains autrement […] que vous soyez au bureau, à la maison, en première ligne ou en contact avec les clients. »

Quelles sont les nouveautés de Google Workspace ?

Google Workspace apporte deux évolutions majeures pour ce qui concerne l’expérience utilisateur et la personnalisation des services, et deux autres, plus mineures, qui concernent la sécurité et la nouvelle identité de cette suite d’application.

1 – Une nouvelle expérience utilisateur

L’intégration est le maître mot de Workspace, cette volonté se matérialise ainsi notamment par :

• l’intégration du chat, des appels vidéo et des salons de discussion dans G-Mail :

Concrètement lorsque vous mentionnez le @ d’un contact avec lequel vous travaillez, ses coordonnées s’affichent et différentes actions vous sont proposées (ajout de cette personne à vos contacts ou possibilité d’échanger avec elle par e-Mail, chat ou vidéoconférence).

• l’intégration des tâches et des fichiers partagés dans les salons de discussion :

Avec la nouvelle fonction Meet Picture-in-picture, vous pourrez créer et travailler collectivement sur un document avec des invités dans un salon de discussion tout en se réunissant avec eux par visioconférence en même temps.

2 – Une offre plus adaptable

Google Workspace propose à ses clients des configurations personnalisées de sa suite de logiciels, de sorte qu’ils puissent obtenir la version qui leur convient, qu’ils dirigent une petite entreprise ou une multinationale.

– Les versions destinées aux petites entreprises sont en libre service et proposent des achats additionnels rapides directement depuis la marketplace de Google : https://gsuite.google.com/marketplace.

– Les éditions pour les grandes entreprises verront elles leur prix varier en fonction de la complexité de la mise en œuvre et du niveau d’assistance nécessaire.

3 – La nouvelle identité de marque

Au-delà de son nouveau nom, Google Workspace voit également évoluer son identité graphique, ou plutôt celle de ses applications : Gmail, Drive, Meet, Calendar… au risque de semer un peu la confusion chez les utilisateurs, selon nous. Le rouge de la traditionnelle enveloppe cède donc sa place aux quatre couleurs iconiques de Google, suivant le mouvement déjà amorcé sur les icônes de Maps ou de Photos.

Si Workspace est destiné aux entreprises, Google a confirmé que les nouvelles icônes seront également déployées pour l’ensemble des consommateurs (non-payants) de GMail et des services de Cloud qui lui sont associés.

4 – Mise à jour des fonctions de sécurité et de confidentialité

Ces mises à jour en matière de sécurité et de confidentialité renforcent l’engagement en faveur de la protection de la vie privée dont Google a fait preuve en obtenant la certification ISO/IEC 27701 pour la plateforme Google Cloud, cette certification s’applique également à Google Workspace.

Catalogue Google Workspace.

Pour la gamme Business, la tarification évolue ainsi :

5,20 € TTC par mois pour chaque utilisateur de Google Workplace Business Starter, soit le même prix que G Suite Basic

10,40 € pour l’édition Business Standard, soit le même prix que G Suite Business

15,60 € pour l’édition Business Plus, « petite nouvelle » au catalogue

Il n’y aura pas d’évolution tarifaire ni pour l’éducation, ni pour les associations.