14 bonnes raisons d’utiliser G-Suite dans votre entreprise.

3 – Un puissant filtre anti-spam et une protection anti piratage.

Les utilisateurs de gmail le savent bien, pour protéger les comptes mail de ses clients, Google a développé des fonctionnalités parmi les plus efficaces du marché pour lutter contre le phishing, les virus et les Spam.

De plus, pour enrayer l’action de pirates qui pourraient avoir récupéré votre mot de passe, Google a mis en place un système d’authentification à deux étapes (par SMS). Ce système de sécurité vous adressera également un avertissement en cas de tentative de connexion à votre compte via de nouveaux appareils ou via des IP’s inconnues.

Traitement de texte, tableur, visionneuse… G-Suite propose une suite bureautique complète. L’avantage de la solution G-Suite est que ses logiciels sont utilisables depuis n’importe quel support et qu’ils sont accessibles en mode nomade grâce au cloud. Vous pourrez ainsi commencer un rapport sur votre Desktop, le relire sur votre smartphone et y apporter les dernières retouches avant de rentrer en meeting avec votre tablette.

6 – Google Docs.

Le traitement de texte proposé par G-Suite est très similaire à Microsoft Word, et même si certaines fonctionnalités avancées sont absentes, cela ne s’avère pas être un obstacle majeur pour un usage quotidien et professionnel. Google Docs vous permet en plus d’importer facilement de nombreux formats de documents (Microsoft ou Adobe) et de les enregistrer dans leur format d’origine.

7 – Google Sheets.

Les feuilles de calcul de Google Sheets permettent l’importation de tableaux excel, son ergonomie est assez proche de celle du tableur de Microsoft ce qui permet une prise en main assez rapide adaptation. Comme pour Word certaines fonctions avancées ne sont pas (encore) disponibles mais il s’agit là que de fonctions pointues dont l’usage n’est pas des plus généralisé.

8 – Google Slides.

Slides est une visionneuse, qui à l’instar de Powerpoint, permet d’éditer des présentations sous forme de graphiques, de dessins ou d’animations.

9 – Google Forms.

Google Forms est un logiciel qui permet de créer rapidement une enquête ou un questionnaire. Il incorpore de nombreux éléments pré-définis pour vous faire gagner du temps et vous pouvez facilement personnaliser vos créations pour plus de confort.

Si vous utilisez Google Forms dans le cadre d’un questionnaire que vous adressez à vos clients, par exemple, les réponses que vous recevrez seront compilées en temps réel dans un document central, et pour une meilleure interprétation des résultats, ceux-ci seront présentés au choix sous forme de graphique ou de statistiques.

13 – Profitez de la force du Cloud.

G-Suite utilise le Cloud, il est donc nécessaire de disposer d’un accès internet pour y accéder. Vos ressources et vos données sont hébergées sur les serveurs de google dont le taux de disponibilité et le niveau de sécurisation figurent parmi les plus haut du marché.

14 – Sécurisez vos documents et vos sauvegardes avec Google Drive.

Google Drive est un système de Cloud qui est au cœur de la G Suite. Google Drive est l’emplacement central où sont stockées toutes les données dont vous avez besoin pour travailler en collaboration.

La connexion à G Suite est cryptée en mode https (comme pour les transactions bancaires en ligne), les informations que vous envoyez via votre G-suite sont cryptées à la sortie de votre ordinateur pour être decryptées une fois arrivées sur celui de votre destinataire.