14 gute Gründe für den Einsatz von G-Suite in Ihrem Unternehmen.

3 – Ein leistungsstarker Spamfilter und Schutz vor Piraterie.

As gmail users know, to protect its customers’ email accounts, Google has developed some of the most effective features on the market to fight phishing, viruses and spam.

In addition, to stop hackers from accessing your account by hacking your password, Google has implemented a two-step authentication system (via SMS). This security system will also send you a warning if you attempt to connect to your account via new devices or unknown IP’s.

Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Viewer… G-Suite bietet eine komplette Office-Suite. Der Vorteil der G-Suite-Lösung besteht darin, dass die Software von jedem Medium aus genutzt werden kann und dank der Cloud im mobilen Modus zugänglich ist. Sie können einen Bericht auf Ihrem Desktop starten, ihn auf Ihrem Smartphone erneut lesen und die letzten Anpassungen vornehmen, bevor Sie in ein Meeting mit Ihrem Tablett gehen.

6 – Google Docs.

Die von G-Suite angebotene Textverarbeitung ähnelt sehr stark Microsoft Word und selbst wenn einige erweiterte Funktionen fehlen, erweist sich dies nicht als ein großes Hindernis für den täglichen und professionellen Gebrauch. Google Docs ermöglicht es Ihnen auch, viele Dokumentformate (Microsoft oder Adobe) einfach zu importieren und im Originalformat zu speichern.

7 – Google Sheets.

Google Sheets Tabellenkalkulationen ermöglichen den Import von Excel-Tabellen, die Ergonomie ist der der Microsoft-Tabelle sehr ähnlich, was eine schnelle Einarbeitung ermöglicht. Wie bei Word sind einige erweiterte Funktionen (noch) nicht verfügbar, aber dies sind nur erweiterte Funktionen, die nicht weit verbreitet sind.

8 – Google Slides.

Slide ist ein Viewer, der es Ihnen, wie Powerpoint, ermöglicht, Präsentationen in Form von Grafiken, Zeichnungen oder Animationen zu bearbeiten.

9 – Google Forms.

Google Forms ist eine Software, mit der Sie schnell eine Umfrage oder einen Fragebogen erstellen können. Es enthält viele vordefinierte Elemente, um Ihnen Zeit zu sparen und Sie können Ihre Kreationen leicht anpassen, um mehr Komfort zu erhalten.

Wenn Sie Google Forms als Teil eines Fragebogens verwenden, den Sie z.B. an Ihre Kunden senden, werden die erhaltenen Antworten in Echtzeit in einem zentralen Dokument zusammengefasst.

13 – Nutzen Sie die Kraft der Cloud.

G-Suite nutzt die Cloud, daher ist es notwendig einen Internetzugang zu haben, um darauf zugreifen zu können. Ihre Ressourcen und Daten werden auf Google-Servern gehostet, deren Verfügbarkeit und Sicherheitsniveau zu den höchsten auf dem Markt gehören.

14 – Sichern Sie Ihre Dokumente und Backups mit Google Drive.

Google Drive ist ein Cloud-System, welches das Herzstück der G Suite ist. Google Drive ist der zentrale Ort, an dem alle Daten gespeichert sind, die Sie für die Zusammenarbeit benötigen.

Die Verbindung zur G-Suite ist im https-Modus verschlüsselt (wie bei Online-Banking-Transaktionen), die Informationen, die Sie über Ihre G-Suite senden, werden am Ausgang Ihres Computers verschlüsselt und können entschlüsselt werden, sobald sie den Computer Ihres Empfängers erreichen.